江东发展大厦平面广告设计竞价比选公告

一、项目情况

●项目名称：江东发展大厦；

●采购项目名称：江东发展大厦平面广告设计；

●采购预算：200000.00元；

●计划工期：自成交通知书发出之日起60工作日内完成合同约定的设计服务；

●质量标准：合格。

二、供应商资格要求

资质要求

在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）查询截图复印件加盖公章，且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】。

业绩要求

供应商近三年（2019年4月1日至今，以合同签订时间为准）承接过不少于3（含）个单项建筑面积90000㎡以上的商办类地产项目平面广告设计业绩（提供合同复印件加盖公章）。

人员配备要求

拟派人员需为本单位人员，设计团队需至少包含一名设计总监（负责人），一名策略总监，一名客户经理，一名文案策划，一名设计师。以上配备人员均须提供本单位的社保缴费凭证（提供2021年12月至今连续缴纳不少于3个月的社保；若入职时间在2021年12月份后的则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料）复印件加盖公章。

其他要求

1、近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录（提供声明函，供应商注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单（黑名单）”（提供查询结果网页截图并加盖单位公章）。

2、提供响应文件资料真实有效承诺函。

3、本项目不接受联合体。

三、响应文件递交截止时间及地点

报名截止时间

符合供应商资格要求且有意愿参与的单位，自发布公告之日起至2022年4月21日17:30（北京时间）按以下联系方式联系我司人员，获取竞价比选文件；

响应文件递交截止时间

递交截止时间：2022年4月22日9时30分（北京时间），逾期或未按要求密封的响应文件恕不接收；

递交文件地点

海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室

开标时间

2022年4月22日9时30分（北京时间）

开标地点

海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室。

四、联系方式

采购人：海口江东新区城市投资有限公司

地址：海口市美兰区桂林洋大道与桂秀路交叉口东北200米罗牛山电商大厦8楼

电话：王工 

联系人：0898-31908513  

海口江东新区城市投资有限公司

2022年4月15日

用户需求书

一、采购项目名称：

江东发展大厦平面广告设计

二、项目概况：

江东发展大厦项目位于江东新区起步区 A04-12地块，江东大道以北、西一路以东、东一路以西、四横路以南。

土地用途为商务/商业混合用地，用地面积19277.91m²，总建筑面积89356.01m²，项目定位为集商务办公集群、零售商业配套及政务服务等功能于一体的江东新区综合服务中心，为江东新区标志性甲级商务办公楼。

项目面积段约为300-1200㎡。

三、计划工期：

自成交通知书发出之日起60工作日内完成合同约定的设计服务

四、采购范围：

在合作服务期内，完成合同约定的设计内容（具体见合同内容）

五、质量要求：

合格

六、平面广告设计任务书：

江东发展大厦对于我司在海南地产布局和发展具备重大的战略意义，江东发展大厦作为启动项目，在做方案时要求相对项目进行整体定位，产品首开前的入市推广必须实现品牌与项目的双丰收成效，要求广告公司需以创新、务实、可行性强的视角实现项目推广定位，进而以首开前的品牌造势、项目核心价值提升、新媒体营销为落脚点实现创新推广目标，方向如下：

1）项目整体推广定位策略

①根据区域市场现状、片区竞品发展情况，预判未来发展走势；

②分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征（重要：不仅限于片区，可放眼海南乃至全国典型优秀案例）；

③分析本案主要诉求客群，根据本案目标客户特征和项目特质挖掘项目卖点和潜力（项目物业附加值均可以实际需要提出建议）；

④项目整体定位及概念、项目宣传推广主题、项目案名及主推广语，针对公司品牌在海南市场持续深化的相关思考，提出相对可行的整合宣传推广策略；

⑤项目推广节奏及线索（主线及辅线）；

2）平面表现工作内容

①广告调性表现（以广告的语言提炼产品或者项目品牌的物理和精神属性，项目可有几种调性方向，可予以思路展示和研讨）；

②项目案名、标识和导视系统展示；

③项目阶段推广主题画面（包括推广期内所运用的媒体表现，秀稿举例即可）；

④项目核心卖点、价值提炼，主推广语、辅助推广语、户外广告落地稿平面表现（不少于2款系列）；

⑤销售现场物料、展板包装表现。

关于“江东发展大厦平面广告设计”的答疑公告

各潜在供应商：

由采购人（海口江东新区城市投资有限公司）组织竞价比选的江东发展大厦平面广告设计，于2022年4月15日在海口江东新区管理局官网上发布竞价比选公告。现对潜在供应商提出的问题答复如下：

疑问1、某司为新入驻江东新区的外省优秀专业公司，因新公司资质及人员社保不能满足招标文件要求，请招标人考虑是否调整投标人资格为“本项目接受联合体”。

答复：本次竞价比选不接受联合体。

疑问2、本项目招标名称为“江发大厦广告平面设计”，但按招标文件理解实际为江发大厦营销策划顾问及售楼处包装及物料设计，且招标文件“任务书”与合同“设计需求”清单有一定出入，投标文件目的应是对应实际合同内容，所以投标人认为，应该以合同清单为准。此点非常重要，请招标人澄清。

答复：本次竞价比选评审办法为综合评分法，《平面广告设计任务书》为潜在供应商编制技术方案明确了大纲性要求，考察潜在供应商对本项目的理解、营销定位、宣传理念、平面表现等综合能力，潜在供应商需根据《平面广告设计任务书》、合同清单编制技术方案。合同清单为合同履约的具体工作范围。

疑问3、工作内容及工作量还需进一步澄清，如合同设计需求表标注“内容建议”（对项目案名的设计），这个建议“对项目案名的设计”所指的是什么工作？是给建设项目重新“取名”？江发大厦或江东发展大厦是暂定名吗？还是 LOGO 标志设计？还是其它？

答复：合同清单为合同履约工作范围的概述，潜在供应商应综合考虑潜在的工作量；例如江东发展大厦为报建名称，但履约阶段“对项目案名的设计”需要供应商为项目出推广名。例如VI形象设计，需要供应商为本项目LOGO标志设计、项目标志辅助形设计等工作。

疑问4、工作内容及工作量还需进一步澄清，如合同设计需求表标注“内容建议”（项目标志辅助形，…），这个工作前提是 LOGO 标志是谁负责？因类似招标技术疑问不少，不一一列举，此处略…。

答复：详见疑问3答复。

疑问5、本项目招标文件信息发布时间为2022年4月15日18:00（周五下班后时间），要求回标时间2022年4月22日9:30，期间还有周六、周日（潜在投标人实际获取招标文件2022年4月18日11:00），显然对潜在投标人要做到全面响应招标文件时间不足，请招标人酌情调整。

答复：为给予潜在供应商充足的响应时间，本项目递交响应文件截止时间调整为：2022年4月29日9:30时（北京时间）。

疑问6、响应文件编制内容存在疑问：a,技术方案评分表描述不清，如要符合“任务书”要求，请招标人澄清招标文件第三章用户需求书（任务书）是指响应文件“任务书”？还是本次招标活动之目的合同工作内容的“任务书”？此疑问与上述问题2相关；b,如按响应文件“任务书”要求，那很多内容已超出“合同”（对应投标竞价）工作量，是否合理？c,按合同清单内容（对应投标竞价）本项目内容并不是很多，一般情况下设计单位在全面获得甲方对应提资后，30工作日左右（招标文件给予60）就能完成，也就是说潜在投标人在没有获取甲方对应提资情况下，要求在3天内完成超过之后合同的工作量，这显然是不尽合理的，也经不起推敲，请招标人酌情考虑调整响应文件编制要求及评分标准，作为专业公司我司认为，投标人是否有地标性大项目业绩及工作经验，才是评标的重要依据，建议直接取消方案评选。几十小时内要出一套有针对性实际作用的方案，与招标目的不符。请招标人澄清。

答复：详见疑问2答复。

疑问7、请招标人澄清本次招标范围是标题项目建设用地全部范围还只是售楼处（此点相当重要，但描述相当模糊）？是满足项目建设需求还是满足营销部门的需求？如“任务书”设计服务范围要求提供项目标识及导致系统，但合同清单并没有这项工作内容（又特别标注到技术评分项），且此项工作如含入招标范围（招标限价仅20万），那就严重偏离合理市场服务报价。请招标人澄清。

答复：详见疑问2答复。

疑问8、本项目招标文件标题为“竞价”比选，但招标文件所反映的实质为比选“任务书响应成果”（任务书实际超出合同工作范围），也就是“方案”比选或者说是直接购买成果，这显然是不合理的，在此潜在投标人提出疑问，请招标人澄清。

答复：详见疑问2答复。

疑问9、本项目付款方式为无预付款，且合同描述“乙方全部设计类初稿提交并经甲方书面确认后，…”，首先，投标人需知晓，“初稿”是否是指第一次提交设计成果？那响应的投标文件算初稿吗（中标前提就是招标方接受响应方案，且内容超出同行内容）？招标文件实质内容是“比稿买稿”，此条款与招标活动流程不符，会直接产出扯皮，请招标人澄清。第二，全部设计类内容是由各子项分阶段和工作先后关系组成的，既在前阶段完成及确认情况下，才能开展下阶段工作，合同要求“全部…”，显然是不符合实际工作的流程和专业性。建议合同设定30%预付款。

答复：详见疑问2答复。另，本次竞价比选无预付款，“乙方全部设计类初稿提交并经甲方书面确认后”所指为履约阶段乙方报送甲方的设计成果，与竞价比选阶段的响应文件技术方案无必然关联。

疑问10、如我司参与投标，但遗憾落标，我司将保留相关响应文件的著作权。

答复：采购人删除竞价比选文件第一章“5.1.2 响应文件的设计、方案成果的知识产权由采购人......享有处置权”、”5.1.5采购人有权在本项目的后续深化设计中......也可以对其进行修改”及“5.1.6采购人可以对所有设计、方案成果进行印刷......宣传设计、方案成果”，请潜在供应商知悉。

海口江东新区城市投资有限公司

2022年4月20日